Rechnungen mit n8n automatisch auf Absetzbarkeit prüfen
Die Steuerscan API lässt sich per n8n HTTP-Request-Node einbinden. Jede Rechnung wird per KI auf steuerliche Absetzbarkeit nach deutschem Steuerrecht geprüft und gibt Kategorie, Begründung und Empfehlung zurück — DSGVO-konform auf EU-Servern (Frankfurt), 1 Credit pro Analyse.
Warum Steuerscan + n8n?
Automatische Belegprüfung
Neue Rechnungen aus Gmail, Google Drive oder anderen Quellen werden automatisch auf steuerliche Absetzbarkeit geprüft — ohne manuellen Aufwand.
DSGVO-konform
Beide Dienste nutzen Server in Frankfurt (EU). Daten werden nach der Analyse sofort gelöscht und nie zum KI-Training verwendet.
Günstig & transparent
1 Credit = 1 Analyse. Keine monatlichen Gebühren, keine versteckten Kosten. Credits verfallen nie. 5 Credits gratis bei Registrierung.
So richten Sie die Integration ein
API-Schlüssel erstellen
Trigger in n8n wählen
Erstellen Sie einen neuen Workflow und fügen Sie einen Trigger-Node hinzu. Beliebte Optionen:
HTTP Request Node konfigurieren
Fügen Sie einen HTTP Request Node mit diesen Einstellungen hinzu:
Ergebnis verarbeiten
Die API liefert ein strukturiertes JSON-Ergebnis:
{
"results": {
"kategorie": "Arbeitsmittel",
"absetzbar": true,
"grund": "Der Laptop ist als Arbeitsmittel...",
"bedingungen": [],
"hinweise": ["Geringwertige Wirtschaftsgüter..."]
},
"credits_remaining": 42
}Leiten Sie das Ergebnis an Google Sheets, Notion, DATEV, Slack oder andere n8n-Nodes weiter.
Workflow-Beispiele
Gmail → Steuerscan → Google Sheets
Neue Rechnungen per E-Mail automatisch analysieren und in einer Tabelle kategorisieren.
Google Drive → Steuerscan → Slack
Belege in einem Ordner ablegen und sofort eine Benachrichtigung mit dem Ergebnis erhalten.
E-Mail → Steuerscan → Notion
AnleitungRechnungen aus dem Postfach automatisch analysieren und in einer Notion-Datenbank organisieren. Fertige Vorlage verfügbar.
Paperless-NGX → Steuerscan → Tags
AnleitungPaperless-NGX erkennt Rechnungen, Steuerscan prüft die steuerliche Absetzbarkeit und taggt absetzbare Belege automatisch.
Schedule → Ordner scannen → DATEV
Regelmäßig einen Ordner nach neuen Belegen scannen und Ergebnisse für die DATEV-Buchhaltung aufbereiten.
Schnelltest mit cURL
Testen Sie die API direkt im Terminal, bevor Sie den n8n Workflow einrichten:
curl -X POST https://api.steuerscan.de/api/v1/process \ -H "X-API-Key: sk_live_IHR_SCHLÜSSEL" \ -F "file=@rechnung.pdf" \ -F "job_description=Software Developer"
Mit dem Test-Schlüssel den n8n Workflow ohne Credits aufbauen — und später zu Live-Daten wechseln.
Integration kostenlos testen
Richten Sie Ihren Workflow ein, ohne dafür Credits zu verbrauchen: Erstellen Sie unter API-Schlüssel einen Test-Schlüssel (sk_test_...) und nutzen Sie den kostenlosen Testendpunkt.
| Testbetrieb | Echtbetrieb | |
|---|---|---|
| URL | /api/v1/test/process | /api/v1/process |
| Schlüsseltyp | sk_test_... | sk_live_... |
| Credits | kostenlos | 1 Credit / Analyse |
| Antwort | Statische Beispieldaten | Echte KI-Analyse |
curl -X POST https://api.steuerscan.de/api/v1/test/process \ -H "X-API-Key: sk_test_IHR_TESTSCHLÜSSEL" \ -F "file=@rechnung.pdf"
test_mode: true. Sobald Ihr Workflow funktioniert, tauschen Sie den Test-Schlüssel durch einen Live-Schlüssel und die URL zu /api/v1/process aus.Häufige Fragen zur n8n Integration
Jede Analyse verbraucht 1 Credit. Credits können flexibel gekauft werden und verfallen nie. Bei Registrierung erhalten Sie 5 Credits gratis zum Testen.
PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC und HEIF. Maximale Dateigröße: 10 MB.
Ja! Die Steuerscan API ist eine Standard-REST-API und funktioniert mit jedem Tool, das HTTP-Requests senden kann — n8n, Zapier, Make, eigene Anwendungen und mehr.
Ja, die API funktioniert sowohl mit n8n Cloud als auch mit selbst gehosteten n8n-Instanzen. Solange Ihre Instanz HTTPS-Requests senden kann, funktioniert die Integration.
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